Office Assistant in Bucuresti

Suport continuu, încredere și oportunități de dezvoltare profesională. O gamă variată de beneficii (tichete de masă, asigurare medicala privata, acces la platforma Bookster). Program de lucru flexibil și opțiunea de a lucra într-un sistem hibrid.   Introduction <<leave this field empty>> Requirements Abilități excelente de comunicare și relaționare. Atenție distributivă și concentrare. Atitudine proactivă și orientare către rezultate. Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. Capacitatea de a realiza sarcini repetitive. Abilități organizatorice în gestionarea timpului, sarcinilor și locului de muncă. Dispoziție pentru mici deplasări (local). Capacitatea de a prelucra și transmite informații altor factori decizionali.   Information alma.buru@randstad.ro Organisation/Department Office/ Administration Job description Salutare, Căutăm o persoană energică și organizată pentru rolul de Office Assistant în echipa noastră.  Ce vei face în acest rol? Primești și ghidezi vizitatorii companiei. Gestionezi apeluri, emailuri și corespondența, asigurând arhivarea documentelor. Organizezi călătoriile de afaceri (bilete, cazare, închiriere autoturisme). Menții relațiile cu furnizorii și partenerii, gestionând contractele si arhivarea acestora (digital si fizic). Esti responsabil de office management si intretinerea acestuia. Responsabil pentru gestiune IT si echipamente . Gestiune casa si protocol. Pregătești set-upul pentru întâlniri și evenimente. Realizezi activități de protocol și asiguri un mediu de lucru organizat. Traduci documente și propui îmbunătățiri pentru activitățile administrative. Redactezi rapoarte de activitate și respecți politicile companiei. Oferi suport managerului, preluând sarcinile administrative de rutină.