Secretar / a in Bucuresti

Aufgaben

Activitati de secretariat, inregistrare documente, arhivare documente, tehnoredactare, tiparire si multiplicare documente; primire si transmitere a e-mail-urilor, etc;

Participa la pregătirea și organizarea diverselor intalniri interne si externe si asigura protocolul in cadrul intalnirilor;

Corecteaza, copiaza, compileaza diverse documente in vederea realizarii unor situatii centralizate/statistici; indosariaza prezentari, pregateste mape, etc;

Raspunde de respectarea circuitului documentelor si a normelor interne privind arhivarea acestora; arhiveaza fizic si electronic, conform instructiunilor primite;

Comanda si mentine stocurile de produse de papetarie si protocol;

Comanda echipamente de lucru (laptopuri, monitoare, tastatura etc) conform procedurilor;

Planifica aranjamentele de călătorie de afaceri in tara si strainatate;

Asigura o comunicare clara și eficienta a informațiilor intre si către celalalte departamente;

Asigurara suportuladministrativ pentru toate departamentele firmei

Qualifikationen

Studii superioare finalizate (de preferat economice) și experiență profesională într-o poziție similara de min.3 ani;

Cunoștințe de MS Office (Outlook, Word, Excel, etc);

Cunoasterea limbii germane sau engleza (conversational si scris) constituie un avantaj;

Cunostinte de contabilitate primara (introducerea și gestionarea facturilor, operare NIR și alte activități similare);

Capacitatea de a lucra eficient in conditii de termen limita si multitasking;

Integritate profesionala, perseverență, seriozitate, receptivitate, inteligență și capacitate de gândire logică;

Contact

Locuri de munca similare

Job Senior Accountant (m/f/d)