Coordonator flota auto (perioada determinata - 12 luni) in Bucuresti

Descrierea locului de muncă Scopul Rolului Acordă suport Managerului de flotă în administrarea activităților legate de parcul auto local, în conformitate cu cerințele companiei Responsabilități Colaborarea cu companiile de leasing și dealerii auto, asigurând legătura dintre șoferi și companiile de leasing / dealerii auto Preluarea mașinilor utilizate (fără pierderi de timp pentru șofer), controlul fizic al mașinilor înainte de predare Preluarea fizică a mașinilor de la angajații care pleacă din companie, conform protocolului Predarea fizică a mașinilor către angajații noi, precum și a mașinilor temporare, conform protocolului și politicii auto locale și utilizarea serviciilor de curățenie, dacă este cazul Preluarea mașinii de la dealer - agrearea datei cu șoferul, dacă este posibil, predarea personală a mașinii către șofer Planificarea si execuția procedurilor privind vehiculele scoase din uz și predarea către sofer după vânzare (pentru mașinile deținute de Syngenta) Gestionarea documentației pentru fiecare mașină într-un dosar fizic și asigurarea că documentele și a doua cheie sunt stocate adecvat în locuri închise, neaccesibile angajatilor care nu fac parte din Departamentul Flotă al Syngenta Gestionarea schimbării anvelopelor cu partenerii (conform cerințelor șoferului, utilizării, a anvelopelor de iarnă/de vară) pentru vehiculele deținute de companie Distribuirea cărților verzi și a vinietelor de autostradă către șoferi la sfârșitul anului - numai în cazul vehiculelor deținute de companie Transport către/de la partenerii de service a vehiculelor care au nevoie de reparații și întreținere regulate, a pieselor de schimb, ITP (Inspecție Tehnică Periodică) Gestionarea asigurarărilor (toate tipurile) pentru flotă și conducătorii auto și procesele asociate pentru vehiculele deținute de companie Administrarea notificărilor de amenzi (în cazul masinilor deținute de companie) și înștiințarea Managerului de Flotă Deschiderea/închiderea dosarelor pentru CASCO - numai in cazul vehiculelor detinute de firma Verificarea modificărilor legislative privind normele/regulile de conducere în România și informarea corespunzătoare a utilizatorilor auto Asigurarea și intreținerea spațiului de birouri și aprovizionarea cu consumabile de birou (livrări de consumbabile de birou) în acord cu Asistentul Manager (Office Coordinator) din București Orice alte sarcini atribuite de supervizorul direct Syngenta (director general) și de supervizorul funcțional (Managerul de Flota / Car Fleet Manager) Calificări Limba engleză – nivel mediu/avansat Permis de conducere – categoria B Abilități tehnice - Windows (Word, Excel) Experiența de lucru ca membru al unei echipe orientate spre realizarea obiectivelor de afaceri Experiență în lucrul cu prestatori de servicii externi Experiență dovedită în operațiuni de flotă auto sau logistice Conștientizarea costurilor companiei legate de parcul auto Abilitatea de a găsi soluții practice