Secretara - Asistent Manager - Mihai Bravu, jud. Giurgiu in Giurgiu

Aufgaben Ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu excelente abilități de comunicare? Căutăm o Secretară - Assistant Manager pentru ︄︎︀︁︃︁︆︂︂︆︄︄︁︁︎︌︈︂︇︍︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎biroul nostru din Mihai Bravu, jud. Giurgiu.Intocmirea corespondentei aferente proiectului la indicatiile Managerului de proiect, precum si inregistrarea si arhivarea acesteia in aplicatiile interne ale ︁︀︂︃︃︇︃︁︃︂concernului Redactarea scrisorilor si/sau raspunsurilor la scrisori, la indicatia Managerul de Proiect Indosarierea, arhivarea, mentinerea si pastrarea in conditii optime a tuturor documentelor in legatura cu proiectul, precum si distribuirea acesteia catre cei interesati Participarea la elaborarea rapoartelor, situatiilor de lucrari, pregatirea documentele pentru intalnirile periodice sub stricta indrumare a Managerului de proiect Asigurarea comunicarii și organizarii interne in cadrul echipei de management Colectarea tuturor documentelor fiscale din santier si transmiterea acestora catre responsabilul comercial de proiect si/sau serviciul central Colectarea tuturor documentelor privind deconturile de personal ale angajatilor proiectului si transmiterea acestora catre responsabilul de resurse umane si/sau serviciul central Participarea la ședintele de lucru și redactarea minutei intalnirilor Acorda suport echipelor de executie in realizarea graficelor de lucru si a pontajelor Asigurarea protocolului (inclusiv rezervari) si a consumabilelor (papetarie, apa, cafea, etc.) la locatia proiectului, obtinerea aprobarilor si emiterea comenzilor necesare pentru acestea. Qualifikationen Absolvent studii superioare Experienta anterioara in proiecte de constructii constituie avantaj Cunostinte operare calculator, baze de date, MS Office Cunostinte de limba engleza – minim nivel mediu Capacitate foarte buna de comunicare si relationareOrganizare personala, gandire analitica, capacitate de a lucra sub presiune cu sarcini multiple si termene limita stranse Permis conducere categoria B prezinta avantaj Atenție în redactarea documentelor și în gestiunea datelor Mod de lucru responsabil și dedicat Bun management al timpului