Responsabil Oficiu Poștal și Registratură (Perioada determinată - 1 an) in Bucuresti

Descrierea locului de muncă Gestionează corespondența primită și trimisă: Primește, sortează și distribuie corespondența zilnică (plicuri, colete etc.) de la toate departamentele din cadrul sediului METRO România, precum și de la curierii externi; Menține evidențele oficiale: Înregistrează contractele companiei, documentele oficiale și corespondența primită, asigurând documentația corespunzătoare prin aplicarea ștampilei de intrare; Ține legătura cu furnizorii de servicii: Stabilește și menține o comunicare eficientă cu companiile de curierat, furnizorii de echipamente și alți parteneri de servicii pentru a asigura buna desfășurare a operațiunilor; Oferă asistență pentru protocol: Asistă la serviciile de protocol solicitate de managerul serviciilor administrative; Gestionează comunicarea externă : Răspunde și redirecționează apelurile telefonice primite cu profesionalism, asigurând o comunicare internă eficientă; Asigură calitatea serviciilor : Desfășoară activități de verificare legate de serviciile de curierat și alte funcții administrative, asigurând conformitatea cu standardele companiei și eficiența serviciilor. Calificări Capacitatea de a colecta, organiza și prelucra eficient datele relevante; Gândire analitică - Capacitatea de a înțelege conexiunile și de a extrage concluzii semnificative; Capacitatea de a gestiona eficient sarcinile prin stabilirea unor priorități și termene clare; Asumarea responsabilităților și căutarea în mod activ de îmbunătățiri; Adaptarea la circumstanțe schimbătoare și gestionearea cu ușurință de sarcini multiple; Stabilirea și menținerea interacțunilor cu colegii, clienții și partenerii externi; Abilitatea de a lucra eficient în echipă, promovând un mediu de lucru cooperant și favorabil; Experienta anterioara relevanta reprezintă un avantaj; Cunoștințe de baza-medii in Excel; Cunoștiințe bune de Engleză (nivel conversațional). Informații suplimentare Suntem pregătiți să te recompensăm ca #METROCHAMPION: Un rol care vă va îmbunătăți experiența profesională; Experiență practică și oportunități de creștere în leadership; Masa de prânz și concediul sunt asigurate de noi prin tichete de masă și bonus de vacanță; Sănătatea ta este o prioritate pentru noi, de aceea beneficiezi de asigurare medicală privată; Performanța ta este recompensată prin bonusuri individuale sau de echipă; Primești zile libere suplimentare pentru diverse ocazii; Ai acces la consiliere psihologică, financiară și juridică pentru tine și familia ta; Primiți prime de vacanță și pentru ocazii speciale (Crăciun, Paște, 1 iunie); Primești un bonus de recomandare pentru noii #METROCHAMPIONS angajați în echipa noastră; Primești reduceri la abonamentele medicale și sportive; Apreciem stabilitatea și o recompensăm cu zile suplimentare de concediu și bonusuri de loialitate.